Kiváltja ez a triázst?
Nem. A triázs az Önök klinikai csapatánál marad. Ez nem változik. A Certific hasznosan használja fel a várakozási időt, így mire a személyzet a beteghez jut, a betegönleírás már strukturáltan rendelkezésre áll.
Sürgősségi osztályoknak
Két óra a váróban. És az orvos mégis háttérinformáció nélkül kezd.
Dr. Andres Lasn
Orvos és a Certific társalapítója
“Én is voltam már az az orvos a műszak végén, amikor a fáradtság már nyomasztó, de egy új esetet mégis nulláról kell dokumentálni. Ez valójában megoldható probléma, ha a beteg még azelőtt megosztja az információkat, hogy látnám.”
A vizsgálat előtt
Betegeknek
Nincs alkalmazás. A beteg beolvassa a QR-kódot, belép, és a váróban leírja egészségügyi panaszát, műtéti előzményeit és gyógyszerelését.
A beteg megérkezik a sürgősségi osztályra. A triázsápoló elvégzi az elsődleges értékelést, a nem sürgős betegeket pedig a váróba irányítja.
A betegek mobiltelefonjukkal beolvassák a QR-kódot, és alkalmazás letöltése nélkül, biztonságosan jelentkeznek be a megoldásba.
A beteg a váróban leírja egészségügyi panaszát, műtéti előzményeit és gyógyszerelését.
A beteg saját szavai indítják el a megfelelő utánkérdezéseket több mint 40 fő panasz esetén.
A kérdésbankot sürgősségi orvosok vizsgálták felül.
Maximális várakozási idő: 4 óra
Kérjük, menjen a váróba.
A belépési QR-kódot azonnal felismertük.
Több panaszt is leírt. Melyik a legfontosabb most?
"Egy ideje fáj a hasam. Néha elmúlik, aztán visszatér, evés után pedig gyakran erősebb. Nem tudom pontosan megmondani, hol fáj."
A fájdalom főként a has felső részén jelentkezik. Nem volt lázam és nem émelyegtem. Körülbelül két hete kezdődött, többnyire evés után erősödik fel, nagyjából egy óráig tart, majd enyhül.
Gyakori kérdések
Nem. A triázs az Önök klinikai csapatánál marad. Ez nem változik. A Certific hasznosan használja fel a várakozási időt, így mire a személyzet a beteghez jut, a betegönleírás már strukturáltan rendelkezésre áll.
A részvétel mindig opcionális. Azokat a betegeket, akik nem töltik ki az önleírást, ugyanúgy látják el. Nincs késedelem és nincs fennakadás az ellátásukban. Ahol ez segít, hozzátartozó is be tud lépni, például gyermekek vagy idős betegek esetén. Az osztály működése nem függ a részvételtől.
Az akut és instabil betegek közvetlenül az Önök csapatához kerülnek. Ezen semmi nem változik. A Certific azoknak a nem sürgős betegeknek készült, akiket a triázs a váróba irányít. Ők a várakozás alatt biztonságosan ki tudják tölteni a strukturált önleírást. A döntés, hogy kinél alkalmazható ez, teljes egészében az Önök személyzeténél marad.
A beteg megérkezik, és beáll a triázs várólistájába.
Szakasszisztensi felmérés, amely minden más előtt lezárul.
A triázs után a beteg a váróba kerül, ahol leírja az egészségügyi panaszát.
Konzultáció a kezelőorvossal.
A betegönleírás készen áll, mielőtt az ajtó kinyílna.
Amit a betegek a váróban kitöltenek, az a vizsgálat előtt strukturálva és előkészítve kerül a csapathoz. Így a következő munkaszakasz több háttérinformációval és kevesebb ismételt kérdéssel indul.
Személyzetnek
Amint a beteg elküldi az információt, a betegönleírás megjelenik egy közös felületen. Fő panasz szerint rendezve, konzultációra készen.
Ahogy a betegek kitöltik az önleírást, az ápolók és orvosok egy közös felületen látják az összes betegösszefoglalót, fő panasz szerint rendezve.
A betegönleírások egységesebbek, és javíthatják a klinikai dokumentáció minőségét és hatékonyságát, miközben a klinikus ugyanúgy folytatja az értékelést, mint eddig.
Gyakori kérdések
A felület önállóan érhető el. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy nincs mit telepíteni, nincs szükség a betegnyilvántartó rendszer átállítására, és gyorsabban el tud indulni a próbaidőszak. A próba után az Önök IT- és rendszerüzemeltetési csapatával együtt határozzuk meg az adott környezethez illeszkedő integrációs modellt.
A betegek bármilyen nyelven leírhatják a tüneteiket. A klinikushoz érkező összefoglaló automatikusan az osztály munkanyelvére fordítva jelenik meg. Sokféle betegpopulációt ellátó osztályoknál ez a hiányos betegönleírás egyik gyakori forrását szünteti meg.
Nem. Beküldés után a betegönleírás ott van, amikor a klinikusnak szüksége van rá. Nincs válaszadási kötelezettség, nincs kezelendő üzenetszál. Ez strukturált dokumentáció, nem kommunikációs csatorna.
A klinikus továbbra is fog kérdezni, csak más kérdéseket. Az önleírás elvégzi a rutin alapfelvételt, így a konzultáció a klinikai kérdésnél kezdődhet. Ez betegenként két-három percet ad vissza olyan munkára, amely valóban klinikust igényel.
Rákérdezünk a figyelmeztető jelekre, de a megoldás nem jelöli vagy emeli ki őket külön a felületen. A válaszok a beteg összefoglalójának részei, amelyet a személyzet egészében olvas el. A klinikai értékelés és döntéshozatal teljes mértékben az Önök csapatánál marad, ahogy a szokásos betegkikérdezés során is.
Megfigyelt használati adatok
Állítsa be a három értéket, és nézze meg a becsült 30 napos hatást az Önök betegforgalmával.
Az osztály által naponta ellátott betegek átlagos száma.
A betegek azon aránya, akik ennél az ellátási folyamatnál várhatóan bevonhatók.
A személyzet munkaórájának becsült költsége.
700 000+ beteginterakcióból levezetve
Kiinduló adminisztratív ügyintézési idő (megfigyelt, alapellátás)
5 perc
Adminisztratív ügyintézési idő Certific-kel (megfigyelt, alapellátás)
3 perc
Felszabaduló adminisztratív idő bevont betegenként
2 perc
Számítási időszak
30 nap
Becsült havi hatás
Felszabaduló adminisztratív kapacitás 30 nap alatt
€9,000
Bevont betegek naponta
180
Felszabaduló adminisztratív órák naponta
6
Felszabaduló adminisztratív órák 30 nap alatt
180
Ez megfelel 15 12 órás műszaknak havonta
Ezek a becslések valós működési adatokon alapulnak, nem modellezett projekciókon. Az alapellátást használjuk kiindulási pontként, mert onnan áll rendelkezésünkre a bizonyíték. Az Önök sürgősségi próbaidőszaka mutatja majd meg, hogyan néz ki ez a szám az Önök osztályán.
A koordinációs teher nagyobb része nálunk van, nem az Önök osztályán. Az alábbi idővonal iránymutatás, nem határidő. A kórházi rendszerek a saját tempójukban mozognak. A folyamatunkat az Önök működéséhez igazítjuk, nem fordítva.
1. szakasz
Első beszélgetés
Klinikai és működési egyeztetés, nem értékesítési bemutató. Azzal kezdjük, hogy megértjük az osztály jelenlegi működését, a legnagyobb terhelési pontokat, és azt, milyen próbaidőszak lenne valóban hasznos az Önök csapatának.
Ez általában egyetlen hívás. Felkészülten érkezünk az aktuális munkafolyamataikra vonatkozó kérdésekkel, így ez rögtön hasznos egyeztetés, nem pusztán tájékozódás.
2. szakasz
Termékbemutató
Működő bemutató a releváns érintettekkel. A klinikai csapatokat az érdekli, mit él át a beteg és mi jelenik meg a képernyőjükön. Az operatív csapatokat az, mi változik a személyzet számára. Az IT-t az, mi érinti az infrastruktúrájukat. Mindhármat lefedjük.
Ez jellemzően az első két héten belül megtörténik, az érintettek elérhetőségétől függően. Levezényelhetjük egyetlen közös alkalomként, vagy külön klinikai és operatív közönségnek, ha így könnyebb időpontot találni.
3. szakasz
A próbaidőszak tervezése és egyeztetése
Hatókör, érintettek és szerződéses papírmunka párhuzamosan rendeződik, hogy semmi ne tolja a kezdési dátumot. Kórházi beszerzésre szabott mintaszerződéseket is biztosítunk.
Ez a szakasz a legváltozóbb a gyakorlatban. A klinikai, IT- és beszerzési szereplők közötti belső egyeztetés haladhat gyorsan, de több körre is szükség lehet. Mi minden csoportnak megadjuk a szükséges dokumentációt, és követjük az Önök sorrendiségét. Itt nem erőltetjük a gyorsaságot a belső támogatás rovására.
4. szakasz
Előkészítés és betanítás
A bevezetés előkészítéséhez hozzátartozik a személyzet rövid betanítása, a QR-kódok elhelyezése, a felületi hozzáférések beállítása és a munkafolyamat átbeszélése. Ezt mi visszük. Az Önök csapatának felkészülten kell belépnie az indulásba, nem a bevezetést menedzselnie.
Ha a kezdési dátum rögzült, a nálunk szükséges beállítás kevesebb mint egy hét. A személyzeti betanítás szándékosan egyszerű. A legtöbb osztály egyetlen rövid átbeszélés után készen áll az indulásra.
5. szakasz
A próbaidőszak indulása és értékelése
Élesben az osztályon. A strukturált értékelést végig futtatjuk, nem csak a végén, így pontos képük lesz arról, mi működik, mielőtt bármilyen kereskedelmi döntést kellene hozniuk.
A próbaidőszak hosszát a tervezés során rögzítjük, és ez jellemzően három hónap. Ha a betegforgalom vagy az értékelés igénye ezt kívánja, tudunk alkalmazkodni.
Tapasztalatunk szerint a korlátozó tényező ritkán maga a technológia. Inkább az számít, mikor adódik megfelelő ablak az osztály működési naptárában, és mikor sikerül a megfelelő embereket egyszerre összehangolni. Mi ehhez tervezünk, nem ez ellen.
Hogyan működik a kereskedelmi modell
A kereskedelmi feltételeket nem az első beszélgetésnél rögzítjük. A megfelelő modell attól függ, milyen szélesen használják majd a megoldást, és ez a valós használat során derül ki.
Mi alakítja a próbaidőszak utáni árazást
A próbaidőszak után az árazás éves osztályszintű díjként működik. A végső ár a betegforgalomtól és a használat kiterjedtségétől függ. Konkrét számot akkor adunk, amikor a próbaidőszak keretei már látszanak, még a folytatásról szóló döntés előtt.
Azt nézzük, hány beteg halad át naponta ezen az ellátási folyamaton. Minél nagyobb a használat, annál több értéket teremt a megoldás, és az árazás ezt arányosan követi.
Azt vesszük figyelembe, hogy a megoldás a próbaidőszakban egy meghatározott munkafolyamatban marad-e, vagy később az egész osztály használatába kerül. Olyan terjedelemmel kezdünk, amely klinikailag értelmes, és ehhez igazítjuk az árat.
Az adatfeldolgozási megállapodásokat, biztonsági dokumentációt és megfelelőségi anyagokat alapesetben biztosítjuk. Ha a kórháznak további vagy részletesebb követelményei vannak, együtt végigmegyünk rajtuk. Ez elsősorban a szükséges támogatás mértékét érinti, nem az alapárazást.
Egy önálló bevezetés betegnyilvántartó rendszerhez való integráció nélkül kevesebb támogatást igényel, mint egy mélyen integrált megoldás. Ezért az árazásnál az Önök tényleges beállításából indulunk ki, nem egy alapértelmezett szolgáltatási szintből.
Bizalom és irányítás
Válassza ki az Ön számára legrelevánsabb területet.
Igen, a megoldás használ mesterséges intelligenciát, de szelektíven. Nem generál betegnek szóló kérdéseket a semmiből; a beteg által megadott információ alapján választ megfelelő kérdéseket egy orvosok által kurált kérdésbankból. Más szóval az AI-modell megalapozott, és korlátozott körben használjuk.
A kérdésbank több mint 40 gyakori megjelenési okot fed le. A kérdések szakirodalom alapján készültek, és sürgősségi orvosok is átnézték őket. Sok esetben a kérdőív nemzetközileg elismert irányelvekre épül, például a NICE és a Cochrane anyagaira.
Igen. Az Önök orvosai áttekinthetik a kérdésbankot, és szükség esetén konkrét módosításokat tudunk bevezetni, hogy illeszkedjen az osztály igényeihez.
ISO 27001 tanúsítvánnyal rendelkezünk, és működésünk összhangban van a nemzetközi és helyi adatvédelmi követelményekkel, beleértve a GDPR-t és az EU mesterséges intelligenciáról szóló rendeletének elvárásait is.
Tekintse meg Trust CenterünketA Certific nem orvostechnikai eszköz. Rendeltetése a strukturált betegönleírások gyűjtésének és a dokumentációs munkafolyamatoknak a támogatása.
Szervereink az EU-ban és az Egyesült Királyságban találhatók; az Egyesült Királyságot az Európai Bizottság megfelelőségi határozata alapján egyenértékűként kezeljük.
Nem kötődünk egyetlen modellhez sem, bár jelenleg az esetek többségében Gemini modelleket használunk. A betegadatokat nem használjuk modellek tanítására, és ahol releváns, le is tiltottuk az ilyen beállításokat.
Ha a kórház úgy dönt, hogy nem folytatja, a betegadatokat az egyeztetett adatmegőrzési időszak letelte után automatikusan töröljük.
Saját szerződésmintákat tudunk biztosítani, amelyek szoftver mint szolgáltatás modellre épülnek, miközben igazodnak a kórházi adatvédelmi, adatfeldolgozási és megfelelőségi elvárásokhoz. Ebben a felállásban a kórház marad az adatkezelő, a Certific pedig adatfeldolgozóként jár el.
Biztonság és megfelelőség
Európa-szerte számos egészségügyi intézmény bízza a Certific platformra betegek ezreinek napi szintű ügyintézését.
Adatkezelés Európában
Beszéljünk
A Certific sürgősségi osztályokra szabott megoldását kiválasztott kórházakban vezetjük be. Ha osztályuk alacsony sürgősségű betegek áramlásával, nyelvi akadályokkal vagy dokumentációs teherrel küzd, beszéljünk róla.
Beszéljen Andres Lasn MD-vel
Andres Lasn MD
Társalapító, háziorvos
andres.lasn@certific.coAndres gyakorló orvos, aki a Certificet közvetlen tapasztalatból építette fel arról a problémáról, amelyet a megoldás kezel. Ha valakivel szeretne beszélni, aki mindkét oldalt ismeri, klinikusként és a megoldás építőjeként is, vele érdemes beszélnie.